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FSPS will pivot to online learning on January 15 and January 19

 

Question: Why is this pivot to on-line learning structured in this way? (Updated Jan. 14, 2021)

Staffing classrooms that need substitutes is a challenge under normal circumstances. The pandemic complicates matters significantly. FSPS active and close contact numbers are relatively steady - note on our COVID Updates page, and we generally cover 80 to 85% (sometimes more) of absences that require substitutes. The process is however taxing in that under normal circumstances, FSPS will see pockets of absences in a few schools. The pandemic and quarantining students and their teachers have guaranteed that many more schools will be involved at any given time.  

In an area the size of Fort Smith, there is a finite number of substitutes who are able to work in classrooms during the pandemic. Late this past summer, FSPS increased the daily substitute rate to $95. The district also employs adults who are 18 years or older to substitute teach. All substitutes participate in district training and receive a clear background check before they begin to sub in FSPS classes. The FSPS Human Resources Department has hosted five substitute workshops in 2020-2021 with two additional planned. They have included the UAFS College of Education and the Babb Center in planning and recruiting as well as using social media and word of mouth to recruit additional substitutes. 

Response has been good to these recent changes. The district has added 106 substitutes to its roster since August 2020. However, this does not relieve the total need. Assistant principals from other buildings and itinerant staff members often work alongside substitutes to provide supervision regardless of location. Teams of educators who do not work in classrooms everyday are ready to assist any school at any time. FSPS has also reduced the out-of-building professional development requirements that could impact the district’s ability to staff classrooms because of illness or quarantine.

The pivot to online learning on January 15 and 19 allows teachers, principals and their parents an opportunity to regroup and catch up. Students will be using their school’s learning management system (LMS) to complete their assignments. This will allow teachers to teach in one platform for a couple of days and not have to manage in-person for students on-site as well as online for those who may be absent because of quarantine. Other features of this pivot include flexibility for parents to choose to bring their children to school if they need to do so. Substitute teachers, who are already scheduled in the buildings, will be able to provide the necessary supervision for groups of online learners. Additionally, building leaders have the autonomy to manage these two days in ways that best fit the number of students who attend on-site learning on these days.

Pregunta: ¿por qué se estructura de esta manera este giro hacia el aprendizaje en línea?

Encontrar el personal para los salones de clase que necesitan sustitutos es un desafío bajo circunstancias normales. La pandemia complica las cosas significativamente. Los números de contacto activos y cercanos de FSPS son relativamente estables - note en nuestra página de actualizaciones de COVID, y generalmente cubrimos del 80 al 85% (a veces más) de las ausencias que requieren sustitutos. Sin embargo, el proceso es difícil porque bajo circunstancias normales, FSPS verá ausencias en unas pocas escuelas. La pandemia y la cuarentena de estudiantes y sus maestros han garantizado que muchas más escuelas estarán involucradas en cualquier momento dado.

En un área del tamaño de Fort Smith, hay un número finito de sustitutos que son capaces de trabajar en las escuelas durante la pandemia. A finales del verano pasado, FSPS aumentó la tasa diaria de sustitución a 95 dólares. El distrito también emplea a adultos que tienen 18 años o más para sustituir. Todos los sustitutos participan en la capacitación del distrito y reciben una revisión de antecedentes antes de que comiencen a participar en las clases de FSPS. El Departamento de Recursos Humanos de la FSPS ha organizado cinco talleres de sustitución en 2020-2021, y se han planeado otros dos. Han incluido al Colegio de Educación de la UAFS y al Centro Babb en la planificación y contratación, así como el uso de las redes sociales y comunicación verbal para reclutar sustitutos adicionales.

La respuesta ha sido buena a estos cambios recientes. El distrito ha agregado 106 sustitutos a su lista desde agosto de 2020. Sin embargo, esto no alivia la necesidad total. Los subdirectores de otros edificios y los miembros del personal itinerante suelen trabajar junto con los sustitutos para proporcionar supervisión independientemente de la ubicación. Los equipos de educadores que no trabajan en las escuelas todos los días están listos para asistir a cualquier escuela en cualquier momento. Las Escuelas Públicas de Fort Smith también han reducido los requisitos de desarrollo profesional fuera del edificio que podrían afectar la capacidad del distrito para dar personal de salones de clase debido a enfermedades o cuarentena.

El giro hacia el aprendizaje en línea el 15 y 19 de enero permite a los maestros, directores y sus padres una oportunidad para reagruparse y ponerse al día. Los estudiantes estarán usando el sistema de administración de aprendizaje (LMS por sus siglas en inglés) de su escuela para completar sus tareas. Esto permitirá a los maestros enseñar en una plataforma por un par de días y no tener que dirigir estudiantes en persona y los en línea para aquellos que pueden estar ausentes debido a la cuarentena. Otras características de este pivote incluyen flexibilidad para que los padres elijan llevar a sus hijos a la escuela si necesitan hacerlo. Los maestros sustitutos, que ya están programados en los edificios, podrán proporcionar la supervisión necesaria para grupos de estudiantes en línea. Además, los líderes de la construcción tienen la autonomía para manejar estos dos días de manera que se ajuste mejor al número de estudiantes que asisten a la formación in sitio en estos días.

FSPS will pivot to online learning on January 15 and January 19 (published Jan. 13, 2021)

FSPS will pivot to online learning on January 15 and January 19

AT A GLANCE:

  • FSPS pivots to online learning Friday, January 15 and Tuesday, January 19
  • Teachers will be a resource for online lessons in their classrooms
  • K-12 students learning on-site have the option to attend both days
  • Students will be marked present if they are engaged in online learning or if they are physically present at school
  • Once students have arrived on campus they will be required to stay for the duration of the school day, unless checked out by a parent
  • PRESCHOOL: Preschool students will continue with on-site learning as scheduled
  • Transportation and meals provided each day
  • Athletic competitions or other special events continue as scheduled
  • The Online Learning days are normal work days for all employee classifications
  • Students participating in FSPS Virtual programming continue with regular days

Fort Smith Public Schools will pivot to online learning on Friday Jan. 15 and continue with online learning on Jan. 19. Dr. Martin Luther King, Jr. Day on Jan. 18 is a scheduled holiday for students and their teachers. On-site learning will resume in school buildings on Jan. 20. Students who participate in the FSPS Virtual learning programs in K-9 and 10-12 will continue with their regular schedules on Jan. 15 and 19, and preschool students will continue with on-site learning as scheduled. On-site students, K-12, will be able to attend school on both days, as needed.

The move to online learning on Jan. 15 and Jan. 19 is in part because of a growing need to fill absences for teachers and school support staff. Principals have done a remarkable job in filling needs for supervision in classrooms, but it is a challenge every day. 

The district pivoted to online learning in November because of the difficulty in securing substitutes, as well. Feedback from parents, teachers and community members indicated that it would be helpful to have as much advance notice of the pivot as possible, and that it would be helpful if children could attend on-site if they needed to do so. 

All buildings will be open on Jan. 15 and Jan. 19. Preschools do not offer the online learning option and will be open for its students on Jan. 15 and 19. Parents should plan to bring their preschoolers to class on these days. All school employees will report to their workplaces and school buildings on these online learning days. Teachers will be a resource for online lessons in their classrooms. All employee absences and leave should be recorded in Frontline as usual. This is considered a typical work day in respect to leave. 

Because students may attend school on these online learning days, FSPS Transportation will operate normally. FSPS Child Nutrition will be providing meals on-site as well as Grab-and-Go Meals at the regularly scheduled times. Special events including athletic competitions will continue as scheduled. Unlike an earlier online learning day, FSPS employees will not be bringing their children to their workplace. 

Glossary:

On-Site: Students learn in-person at an FSPS school campus

Online: Students learn online from a remote location, typically their home 

FSPS Virtual: An optional learning model for K-12 students in which students learn online through the Pearson Connexus Platform

Grab-and-Go Meals Pick-Up Schedule

Ballman

11:00-11:30 AM

Pike

1:05 - 1:35 PM

Barling

10:15-10:40 AM

Spradling

10:00 - 10:30 AM

Beard

12:45 - 1:10 PM

Sunnymede

10:30 - 11:00 AM

Bonneville

10:45-11:15 AM

Sutton

10:30 - 11:00 AM

Carnall

12:45 - 1:15 PM

Tilles

12:45 - 1:15 PM

Cavanaugh

1:00 - 1:30 PM

Trusty

10:00 - 10:30 AM

Cook

11:00-11:30 AM

Woods

10:30 - 11:00 AM

Euper Lane

12:30 - 1:00 PM

Belle Point

10:30 - 11:00 AM

Fairview

10:30 - 11:00 AM

Chaffin

10:30 - 11:00 AM

Howard

10:00 - 10:30 AM

Darby

10:30 - 11:00 AM

Morrison

10:00 - 10:30 AM

Kimmons

12:30 - 1:00 PM

Orr

1:05 - 1:35 PM

Ramsey

10:30 - 11:00 AM

Southside

12:00 - 12:30 PM

Northside

12:00 - 12:30 PM


FSPS girarán hacia el aprendizaje en línea el 15 de enero y el 19 de enero

FSPS girarán hacia el aprendizaje en línea el 15 de enero y el 19 de enero.

De Un Vistazo:

  • FSPS gira hacia el aprendizaje en línea viernes, 15 de enero y martes, 19 de enero
  • Los maestros serán un recurso para las lecciones en línea desde sus salones de clase
  • Los estudiantes de K-12 que aprenden en sitio tienen la opción de asistir a ambos días
  • Los estudiantes serán marcados presentes si están involucrados en el aprendizaje en línea o si están físicamente presentes en la escuela
  • Una vez que los estudiantes hayan llegado a sus escuelas, se les requerirá permanecer durante el día escolar, a menos que un padre haga un cambio
  • Jardín de Infancia: Los estudiantes preescolares continuarán con el aprendizaje en sitio como se programó
  • Transporte y comidas proporcionadas cada día
  • Las competiciones atléticas u otros eventos especiales continúan como se programó
  • Los días de aprendizaje en línea son días de trabajo normales para todas las clasificaciones de empleados
  • Los estudiantes que participan en la programación virtual de FSPS continuarán con los días regulares

Las Escuelas Públicas de Fort Smith girarán hacia el aprendizaje en línea el viernes 15 de enero y continuarán con el aprendizaje en línea el 19 de enero. El día del Dr. Martin Luther King, Jr. 18 de enero, es un día festivo programado para los estudiantes y maestros. El aprendizaje en sitio continuará en los edificios escolares el 20 de enero. Los estudiantes que participan en los programas de aprendizaje virtual de FSPS en los grados K-9 y 10-12 continuarán con sus horarios regulares el 15 y 19 de enero, y los estudiantes preescolares continuarán con el aprendizaje en sitio según lo programado. Los estudiantes en sitio, K-12, podrán asistir a la escuela en ambos días, según sea necesario.

El cambio al aprendizaje en línea el 15 de enero y el 19 de enero se debe en parte a la creciente necesidad de llenar las ausencias para los maestros y el personal de apoyo escolar. Los directores han hecho un trabajo notable en satisfacer las necesidades de supervisión en los salones de clase, pero es un desafío cada día.

El distrito votó a favor del aprendizaje en línea en noviembre debido a la dificultad de asegurar sustitutos, también. Los comentarios de los padres, maestros y miembros de la comunidad indicaron que sería útil tener tanto aviso previo cambio como sea posible, y que sería útil que los niños pudieran asistir en persona si lo necesitan.

Todos los edificios estarán abiertos el 15 de enero y el 19 de enero. Los preescolares no ofrecen la opción de aprendizaje en línea y estarán abiertos para sus estudiantes el 15 y 19 de enero. Los padres deben planear traer a sus preescolares a clase en estos días. Todos los empleados de la escuela se reportarán a sus lugares de trabajo y edificios escolares en estos días de aprendizaje en línea. Los maestros serán un recurso para las lecciones en línea desde sus salones de clase. Todas las ausencias y ausencias de los empleados deben registrarse en Frontline como de costumbre. Esto se considera un día de trabajo típico con respecto a los permisos para ausentarse.

Debido a que los estudiantes pueden asistir a la escuela en estos días de aprendizaje en línea, el transporte FSPS funcionará normalmente. FSPS Child Nutrition proporcionará comidas en persona, así como comidas para llevar en las horas programadas regularmente. Los eventos especiales, incluyendo las competiciones atléticas, continuarán según lo programado.A diferencia de un día de aprendizaje en línea anterior, los empleados de FSPS no traerán a sus hijos a su lugar de trabajo.

Glosario:

En Sitio: Los estudiantes aprenden en persona en una de las escuelas de FSPS

En línea: Los estudiantes aprenden en línea desde una ubicación remota, típicamente su hogar

FSPS Virtual: Un modelo de aprendizaje opcional para los estudiantes de K-12 en el que los estudiantes aprenden en línea a través de la plataforma Pearson Connexus

Horario de recogida para las comidas para llevar

 

Ballman

11:00-11:30 AM

Pike

1:05 - 1:35 PM

Barling

10:15-10:40 AM

Spradling

10:00 - 10:30 AM

Beard

12:45 - 1:10 PM

Sunnymede

10:30 - 11:00 AM

Bonneville

10:45-11:15 AM

Sutton

10:30 - 11:00 AM

Carnall

12:45 - 1:15 PM

Tilles

12:45 - 1:15 PM

Cavanaugh

1:00 - 1:30 PM

Trusty

10:00 - 10:30 AM

Cook

11:00-11:30 AM

Woods

10:30 - 11:00 AM

Euper Lane

12:30 - 1:00 PM

Belle Point

10:30 - 11:00 AM

Fairview

10:30 - 11:00 AM

Chaffin

10:30 - 11:00 AM

Howard

10:00 - 10:30 AM

Darby

10:30 - 11:00 AM

Morrison

10:00 - 10:30 AM

Kimmons

12:30 - 1:00 PM

Orr

1:05 - 1:35 PM

Ramsey

10:30 - 11:00 AM

Southside

12:00 - 12:30 PM

Northside

12:00 - 12:30 PM